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Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis gemäß Transparenzvorschriften Art. 13 DSGVO


Datenschutzbeauftragter:
Datenschutz & IT
Lothar Becker
datenschutz@sylaender.de

Datenschutzerklärung

der ecs electronic cash syländer gmbh

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der ecs electronic cash syländer gmbh („ecs“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie ecs Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist ecs ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet ecs Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

ecs
verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

o Betreuung von Kunden, Vermittlern und Interessenten
o Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen
o Planung und Realisierung von Zahlungsterminal-Projekten
o Information von Kunden, Vermittler und Interessenten über Aktuelles und über Neuerungen
o Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B.: Anforderungen an die Rechnungslegung, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet ecs personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrem Geschäftsverhältnis mit uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende

Datenkategorien:
• Kontaktinformationen
• Daten die zur Erstellung und zum Abschluss von Geschäftsprozessen notwendig sind
• Finanz-, Bankdaten und pseudonymisierte Transanktionsdaten
• Vertragsdaten
• Versicherungs- und Schadensdaten
• Daten die zu Zwecken den öffentlichen Interesses erhoben oder verarbeitet werden müssen

ecs verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen von ecs unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
• haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).


2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

ecs
übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

• andere Partnergesellschaften
• sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen von Projekten tätig werden,
• IT-Dienstleister.


3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.


4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie ecs eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.


5. Ihre Rechte

Wenn Sie geschäftlich mit ecs verbunden oder bei ecs beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von ecs:

• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Datenschutzbeauftragte von ecs informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über datenschutz@sylaender.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.


6. ecs Datenschutzbeauftragter

Der ecs Datenschutzbeauftragter unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei ecs haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de


7. Externe Personal Verfahren bei ecs

ecs
nutzt folgende externe Dienstleister gem. Art. 28 DSGVO als Auftragsdatenverarbeiter. Alle externen Dienstleister werden vor der Beauftragung auf Einhaltung des Datenschutzes hin überprüft und per Vertrag zur Umsetzung verpflichtet.

Für die Abwicklung von Zahlungstransaktionen

BS PAYONE GmbH
Lyoner Straße 9
60528 Frankfurt am Main

Für die Finanzbuchhaltung

Steuerkanzlei Lackerschmid
Rottauer Straße 6
83233 Bernau am Chiemsee


Für den elektronischen Versand von Postdokumenten

Deutsche Post AG
Charles-de-Gaulle-Straße 20
53250 Bonn

Für den Druck und Versand von Rechnungen

XimantiX Software GmbH
Landsberger Str. 478
81241 München


Zum verschlüsselten Datenaustausch

Concat GmbH
Konrad-Zuse-Platz 8
81829 München

Für die Reparatur der Zahlungsterminals der jeweilige Hersteller des Gerätes.