Kosten
Wir werden immer wieder nach den Gesamtkosten für den Einsatz eines Zahlungsterminals gefragt. Uns ist es wichtig, daß sie von Anfang an wissen, welche Entgelte Sie zu bezahlen haben, bzw. welche Kosten auf Sie zukommen. Bei uns erhalten Sie ein faires Angebot ohne versteckter Gebühren für Service oder Zahlungsverkehr. Nach der Erläuterung finden Sie ein Beispiel für eine Monatsabrechnung.
Monatliche Kosten - Miete für das Terminal
Im Mietpreis inbegriffen ist die Funktionsgarantie mit Versandservice und Hotline. Falls das Terminal einmal defekt sein sollte, wird es kostenfrei*) getauscht. Dabei erhalten Sie vorab ein Terminal zugesandt, nach Erhalt senden sie das defekte Gerät an uns zurück.
Wenn Sie das Terminal kaufen wollen, berechnen wir Ihnen für die Funktionsgarantie, welche aus Hotline und Versandservice besteht, eine monatliche Pauschale.
*) Die anfallenden Versandkosten für Hin- und Rückversand werden von uns getragen.
Transaktionskosten
Jeder Vorgang (Zahlung, Kassenschnitt, etc.) ist eine Transaktion. Die Kosten für Transaktionen sind abhängig von dem gewählten Preispaket.
Mit jeder online Transaktion fallen auch Telefongebühren (Ausnahme: DSL-Anschluss) an. Wir bieten Ihnen die Option "Smart Dial In" an. Mit dieser Option wählt das Terminal eine kostenfreie "0800-Rufnummer" an. Die dort für uns anfallenden Kosten werden pauschal über einen Aufschlag bei den Transaktionen abgerechnet (je online Transaktion 0,025 € - je offline Transaktion 0,010 €). Nicht in jedem Fall trägt diese Option zur Kostenreduzierung bei. In der Regel besteht gegenüber dem Standardtarif der T-Com dennoch Einsparungspotential.
Viel wichtiger ist es, dass die Option Smart Dial In in jedem Fall ein Plus an Sicherheit bedeutet. Abhängig vom genutzen Terminal steht entweder ein redundanter Zugang bzw. ein Backuprechenzentrum zur Verfügung.
Autorisierungskosten
Autorisierungskosten werden von der Kreditwirtschaft erhoben. Die ecs hat keinen Einfluß auf diese Entgelte.
electronic cash
Mindestens 0,08 € bzw. 0,3 % vom Umsatz
Geldkarte
0,01 € bzw. 0,3 % vom Umsatz. Die Autorisierungsentgelte für die Geldkarte werden direkt von der Sparkasse / Bank erhoben, es erfolgt keine Berechnung durch ecs.
Autorisierungsentgelte sind USt. frei!
Disagio für Kreditkarten und maestro
Die Entgelte und die Modalitäten vereinbaren Sie direkt mit der jeweiligen Kartengesellschaft. Die Höhe des Disagio ist von mehreren Faktoren abhängig. Wir sind Ihnen bei der Vermittlung einer Kreditkartenakzeptanz gerne behilflich.
Optionen
Wir bieten Ihnen wahlweise zusätzliche Optionen zu ihrem Terminal an, die monatlich berechnet werden.
z.B:
Geldkarte
monatliche Rechnung
Transaktionsnachweis
Einmalige Kosten
Bei Inbetriebnahme des Gerätes:
Kosten für Eigeninbetriebnahme oder Inbetriebnahme durch Techniker. Evtl. Kosten für Leitungsverlegung und Telefondose.
Kosten für Änderungen
Ein besonderer Service von uns: Für Änderungen (z.B.: der Bankverbindung - Adressänderung etc.) werden keine Kosten weiterberechnet, viele Anbieter berechnen hierfür nicht unerhebliche Beträge.
Softwareupdates
Nicht im Preis inbegriffen sind Softwareupdates, die vom ZKA vorgeschrieben sind. Ein Softwareupdate kostet ca. 40-50 EUR und ist nur alle paar Jahre erforderlich. Die ecs ist seit 1992 in diesem Geschäft tätig. In diesem Zeitraum gab es drei wesentliche Änderungen in der Software.
1996/1997 Einführung der Geldkarte (war nicht zwingend erforderlich)
1997 Software zur Beseitigung der 2000-Problematik (nur wenn keine Geldkarte und alte Softwareversion)
2000/2001 Euroupdate
2004/2005 OPT Software
2009/2010 TA 7.0 - eines der umfangreichsten Updates - Kunden von ecs erhalten dieses Update kostenfrei!
Wir stehen diesen Kosten offen gegenüber und verschweigen diese nicht. Bei uns zahlen sie keine zusätzlichen monatlichen Servicegebühren, sondern nur die tatsächlichen Kosten für ein Update.
Zubehör Papierrollen
Die Belege werden auf speziellen Thermopapier ausgedruckt. Die Preise für die einzelnen Papiersorten können Sie aus unserm Shop entnehmen. Bei Einsatz von 25m Thermorollen mit Lastschrifttext kostet Sie ein Beleg mit 15 cm 0,007 €., also nicht einmal ein Cent. Die ecs setzt nur hochwertiges Papier ein, damit der Ausdruck auch noch nach Jahren lesbar ist und der Drucker nicht unnötig verschmutzt.
Kontoführung
Für eingereichte Umsätze werden Ihnen in der Regel Entgelte durch Ihr Kreditinstitut berechnet. Am besten fragen Sie hierzu Ihren zuständigen Berater.
Beispielrechnung
Damit sie die Gesamtkosten einschätzen können, haben wir eine Beispielrechnung aufgestellt.
Ein Einzelhändler hat 90 Transaktionen durchgeführt. 20 ELV Zahlungen, 50 ec-cash Zahlungen (5x20 € 45x100 €), 20 Kassenabschlüsse. Außerdem wurde als Option ein Transaktionsnachweis mit Rechnungsstellung gewählt. Als Basis für die Berechnung nehmen wir Mietkosten in Höhe von 16,90 € und Transaktionen in Höhe von 0,14 € an.
| Artikel | Betrag |
| Miete | 16,90 |
| Transaktionskosten | 90 x 0,14 € = 12,60 € |
| Autorisierung ec-cash | 5 x 0,08 € = 0,40 € |
| Autorisierung ec-cash | (45 x 100,00 €) x 0,3% = 13,50 € |
| Option Transaktionsnachweis | 2,56 € |
| Summe Autorisierungen | 13,90 (MwSt. frei) |
| Summe Miete/Tx/Optionen | 32,06 € |
| MwSt. 19% | 6,09 € |
| Gesamt | 52,07 |
Hinzu kommen Kosten für Papier ca. 63 Cent, Postenentgelte des Kreditinstitutes, Kosten für Kommunikation
Wenn wir gerade bei den Kosten sind. Durch den Einsatz eines Terminals ergeben sich viele Vorteile die „Geld“ wert sind:
Zeitnahe Wertstellung der Umsätze
Reduzierung des Bargeldbestandes (Sicherheit)
schnelle Abwicklung der Zahlung
mehr Spontankäufe
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